TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 sekä henkilötietolain 523/1999 mukainen tietosuojaseloste tietojen käsittelytoimista yhtyeellä Puistopartio.
1. REKISTERIN PITÄJÄ
Tuomo Koponen
Yhteystiedot:
puistopartio@gmail.com
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
puistopartio@gmail.com
2. REKISTERÖIDYT
Puistopartion nettisivujen yhteystietolomakkeen täyttäneet.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS SEKÄ REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Yhteystietolomakkeen täyttäneeseen henkilöön yhteydenotto.
4. REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT
Yhteydenottajan perustiedot
– nimi, yhteystiedot, yhteydenottajan ilmoittamat tiedot.
5. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostiosoitteeseen:
puistopartio@gmail.com
TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
OIKEUS TIETOJEN OIKAISEMISEEN
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
VASTUSTAMISOIKEUS
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
SUORAMARKKINOINTI
Rekisteröidyille ei tehdä suoramarkkinointia.
POISTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
SUOSTUMUKSEN PERUUTTAMINEN
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
REKISTERÖITY VOI VALITTAA PÄÄTÖKSESTÄ TIETOSUOJAVALTUUTETULLE
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
VALITUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Yhtetydenottajalta itseltään saadut tiedot heidän täyttämistään rekisteritietolomakkeista tai heidän puhelimitse tai suullisesti antamanaan.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Rekisteritietoja luovutettaessa noudatetaan henkilötietolakia ja tietosuoja-asetusta. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Puistopartion ulkopuolelle.
8. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja vain yhteydenpitoon liittyvinä. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle (esim. IT-tuki), jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA OIKEELLISUUS
Noudatamme henkilötietojen säilyttämisessä lakisääteisiä velvoitteita, huomioiden muun muassa kirjanpitolainsäädännön. Tietojen säilytysaika määräytyy käyttötarkoituksen sekä olemassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Laskutusaineisto säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaan kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Haluamme pitää tietokantamme ajan tasalla ja päivitämme vuosittain asiakkaan yhteystiedot. Voitte myös itse ottaa meihin tarvittaessa aiemmin yhteyttä tietojenne muuttuessa. Vastaatte antamienne tietojen oikeellisuudesta.
10. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuus ja luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein Puistopartion tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä sekä laittomasti ja vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Tietoja käsittelee vain henkilötietojen käsittelyyn oikeutettu henkilö.
12. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.